Mailoverblik for teams og folk med mange konti
Alle dine mailkonti. Ét roligt overblik.
OpenMailman samler Microsoft 365, Gmail og IMAP ét sted. AI foreslår hvem der bør tage sig af hver mail, svar sendes altid fra den rigtige konto, og opgaver oprettes i OpenTIME direkte fra samtalen. Det der er privat, forbliver privat.
- Ét overblik over alle konti og fælles postkasser
- AI-forslag til hvem der bør tage mailen
- Svar sendes fra den konto mailen kom ind på
- Opgaver i OpenTIME direkte fra samtalen
AI-resumé: Kunden kan ikke logge ind efter skift af telefon og ønsker hjælp.
Fra mailkaos til en rolig arbejdsdag
Du skal ikke logge ind på mange konti og selv vurdere hvad der skal videre. OpenMailman gør det tunge arbejde og lader dig beholde kontrollen.
Ét samlet overblik
Se alt, der er kommet ind på tværs af konti og fælles postkasser, og hvad der stadig mangler svar. Samme mail i flere konti vises som én samtale.
AI-forslag, du bestemmer
Kategori, sprog, kort resumé og et forslag til hvem der bør tage mailen. Du vælger selv at tildele, beholde eller afvise.
Faste regler
Fx faktura til bogholderiet eller nyhedsbreve til lav prioritet. Reglerne kører først og kan testes mod dine seneste mails, før du slår dem til.
Svar fra den rigtige konto
Dit svar sendes altid fra den konto, mailen kom ind på, og ligger i kontoens Sendt-mappe. CC bevares ved svar til alle.
Opgaver i OpenTIME
Opret en opgave direkte fra en samtale med resumé, afsender og interne noter. Se dine åbne OpenTIME-opgaver i dagsoverblikket.
Spørg OM (OpenMailman)
Søg på almindeligt dansk: “ubesvarede mails fra kunder i denne uge”. Resultaterne holder sig inden for det, du har adgang til, og kan gemmes som visning.
Dashboard til din morgen
En rolig “I dag”-side med det, der kræver dig, forslag til overdragelse og mails, du venter svar på. Widgets kan flyttes og tilpasses.
Farver pr. konto
Hver konto har sin egen farve og navn, så du hurtigt ser hvor en mail hører til, i både lys og mørk tilstand.
Sådan virker det
Tilslut dine eksisterende mailkonti og behold dem, som de er.
Tilslut dine konti
Vælg Microsoft 365, Google eller IMAP/SMTP. Vælg om kontoen er privat eller en fælles postkasse, og inviter evt. kolleger.
Få overblik og forslag
Nye mails samles ét sted, sorteres af dine regler og får et AI-forslag til, hvem der bør tage sig af dem.
Svar og følg op
Svar fra den rigtige konto, tildel til en kollega, skriv interne noter, eller opret en OpenTIME-opgave uden at skifte vindue.
Privat betyder privat
OpenMailman er bygget, så du kan samle alle dine konti uden at give køb på fortroligheden.
Private konti er private
Indholdet i private konti kan ikke ses af andre brugere eller administratorer. Det håndhæves i adgangsreglerne og dækkes af automatiske tests.
AI ser kun det, du må se
AI arbejder inden for dine egne adgangsrettigheder. Ved forslag om modtager bruges kun adresser og tidspunkter fra andres konti, aldrig deres indhold.
Mailindhold er data, ikke ordrer
Indholdet i en mail behandles altid som data og aldrig som instruktioner. AI har ingen skriveadgang: alle handlinger kræver en regel eller et klik fra dig.
AI blokerer aldrig
Hvis AI er utilgængelig, kan du stadig læse, svare og tildele som normalt.
Krypterede legitimationer
Adgangstokens og adgangskoder til dine mailkonti gemmes krypteret.
Alt logges
Handlinger registreres i en audit-log, så det er til at se, hvem der har gjort hvad.
Virker sammen med det, du allerede bruger
OpenMailman fokuserer på mail og dit arbejdsflow, og tilslutter kun det, der giver mening.
Microsoft 365
Postkasser og delte postkasser via Microsoft-login.
Gmail / Google Workspace
Almindelige og delte Google-konti via Google-login.
IMAP / SMTP
Enhver anden mailudbyder med IMAP/SMTP, med brugernavn og adgangskode.
OpenTIME
Opret opgaver og se dine åbne opgaver, uden at forlade indbakken.
Claude
Bruges til resuméer, forslag og søgning i naturligt sprog.
Ofte stillede spørgsmål
Hvilke mailkonti kan jeg tilslutte?
Microsoft 365, Gmail/Google Workspace og alle udbydere med IMAP/SMTP. Du kan tilslutte både egne konti og fælles postkasser.
Kan andre se mine private mails?
Nej. Indholdet i private konti kan kun ses af dig, ikke af kolleger og ikke af administratorer.
Svarer AI på mails for mig?
Nej. AI foreslår, og du beslutter. AI har ingen mulighed for at sende, tildele eller ændre noget på egen hånd.
Fra hvilken konto sendes mit svar?
Fra den konto, mailen kom ind på. Er den i flere af dine konti, vælger du selv afsenderkonto.
Hvad sker der, hvis AI er nede?
Så vises mails, svar og tildeling som normalt. Du mister kun forslagene, indtil AI er tilbage.
Hvordan får jeg adgang?
Klik på “Kom i gang”. Du kommer til loginsiden, hvor du kan logge ind eller anmode om adgang.
Findes OpenMailman på dansk og engelsk?
Ja, både denne side og selve programmet findes på dansk og engelsk. Programmet kan bruges på mobil og skifter automatisk mellem lys og mørk tilstand.
Klar til et roligere mailoverblik?
Tilslut din første konto og se, hvordan det er at have alt ét sted.